Офис-менеджер

Обязанности:

1. Осуществление контроля за исполнением приказов, поручений и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководства;
2. Регистрация входящих документов;
3. Ведение учета поручений, требующих контроля за их исполнением, исполненных, находящихся в работе, исполненных с нарушением срока исполнения и неисполненных контрольных документов, а также подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководства, вводит текущую информацию в банк данных;
4. Ежедневная доставка корреспонденции в вышестоящую организацию (в пешей доступности);
5. Выполнение работы по подготовке корпоративных мероприятий, проводимых Учреждением;
6. По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов;
7. Осуществление контроля списков дней рождения и поздравляемых руководителем учреждения, подготовка текстов поздравлений и обеспечение заказа открыток, сувенирной продукции;
8. Замещение секретаря руководителя во время отсутствия (отпуск, больничный);
9. Выполнение иных распоряжений работодателя.

Требования к кандидату:

Претендент на должность офис-менеджера должен обладать такими качествами, как внимательность, ответственность, исполнительность, пунктуальность, инициативность и коммуникабельность. Кроме того, он должен обладать организаторскими навыками и способностью анализировать большой объем информации, работать в режиме многозадачности.

Вашим преимущество будет, если вы:

• Имеете опыт работы Секретарем/ Офис-менеджером/ Администратором;
• Сначала попробуете найти информацию самостоятельно, а потом задаете дополнительные вопросы;
• Вас не пугает многозадачность;
• Легко устанавливаете контакт с новыми людьми;
• Понимаете, что такое деловой этикет и обладаете навыками деловой коммуникации с разными категориями людей.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
• График работы: 5/2, полный рабочий день (с 9:00 до 18:00, по пятницам - до 17:00).
• Стабильная, без задержек заработная плата 2 раза в месяц на банковскую карту от 54 000 рублей на руки;
• Ежеквартальные премии по результатам работы;
• Ежегодный оплачиваемый отпуск - 28 дней;
• Место работы: БЦ «Кронос» (10 минут ходьбы от ст. м. пл. Ленина).

По вопросам вакансии обращаться по телефону.