Специалист по работе с договорами (коммунальные услуги)

- Делопроизводство, а именно: согласование, подписание документов в виде первичной первичной бухгалтерской отчетности на товары, выполнение работ, оказание услуг (коммунальные и другие) счета-фактуры, счета, УПД, иная документация.
- Переговоры, деловая переписка с обслуживающими организациями (коммунальные услуги), управляющими по объектам (запрос отчетных документов, актов сверок, иной подтверждающей документации, официальные письма).
- Работа с дебиторской/кредиторской задолженностью.
- Хранение документов, своевременная отправка писем контрагентам (2 экземпляры актов сверок, счетов-фактур, иной документации).
-Ведение необходимой отчетности:
• журнал учета расходов по потреблению(excel);
• реестр оплат (excel);
• реестр действующих договоров по коммунальным услугам (excel);
• реестр адресов для отправки корреспонденции контрагентам (excel);
• единая папка со сканированными документами по коммунальным услугам для дальнейшего их перевыставления.
- Подготовка, контроль, сопровождение договоров, ДС, протоколов разногласий, иной документации (финансовые и бухгалтерские документы для проверки добросовестности контрагента, их прием, комплектность).
- Системы электронного документооборота:
• «1С» - необходимые уточнения по оплате, расчетами с контрагентами;
• Контур, СБИС – выгрузка отчетных документов по коммунальным услугам от контрагентов, работающих в ЭДО, актов сверок.
- Контроль исполнения:
• расчетов с контрагентами (их порядок и правила);
• межкорпоративного обмена документами в бумажном, электронном виде (ежеквартальная, ежегодная сверка с контрагентами).

• Опыт рабы в сфере: строительство, энергетика, ЖКХ, административный персонал.
• Желательно высшее образование: менеджмент, финансы, строительство, экономика.
• MS Office; 1С; системы ЭДО

• полный рабочий день, пятидневка.