Специалист по документообороту/Делопроизводитель/Помощник бухгалтера

Компания Т2 на рынке РФ более 15 лет. Бренд EasyPrint и Т2 - совместимые расходные материалы (картриджи). Входит в ТОП 10 компаний, на территории РФ.

Ищем в свой коллектив коллегу - на сопровождение первичной документации, в помощь бухгалтеру компании.

Обязанности:

• Сбор внешней входящей и исходящей корреспонденции ( письма и т.д.) и обработка в соответствии с внутренними инструкциями;
• Обработка входящих первичных документов УПД, Договора, акты сверки от контрагентов - контроль за соблюдением сроков возврата документации от Контрагентов, своевременное отражение в 1С;
• Заполнение Договоров и контроль их поступления, от контрагентов (оригиналы, сканы, подписание в ЭДО);
• Внесение и заполнение карточки контрагента в 1С;
• Проведение сверок с контрагентами и поставщиками услуг логистики (склады региональные и логистика) – периоды месяц, квартал, год;
• Запрос, отправка и контроль оплаты счетов, от ТК - в бухгалтерию ежедневно;
• Получение и отправка документов в ЭДО - Диадок;
• Организация, систематизация и хранение документов – Договора, УПД, Документация от ТК;
• Выполнение поручений Главного бухгалтера и руководителя отдела продаж;
• Ведение отчетности в Excel по оплатам в ТК;
• Забирать/отправлять письма через отделение Почты России – раз в неделю;
• Взаимодействие с отделами компании - бухгалтерия, отдел продаж, склады.

Требования:

• Знание 1С, Microsoft office, ЭДО-Диадок;
• Знание порядка работы с документами - УПД, Акты сверки, Договора;
• Внимательность;
• Усидчивость и любовь к монотонной работе;
• Коммуникабельность;
• Внимательность к деталям, ответственность; педантичность;
• Многозадачность - умение работать с большим объёмом данных;
• Личные качества: активность (всему можем обучить, если есть желание), оперативность,
• Опыт работы от 1 года будет преимуществом;
• Уверенные навыки использования оргтехники.

Условия:

• Заработная плата от 75 000 руб (на руки);
• Оформление по ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 9.00 до 17.45;
• Современный офис в 1 минуте от м. Нагатинская;
• Чай, кофе - в офисе.